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适用范围与说明
项目差旅费用规范
仅限向客户申请报销部分
超标部分由我司承担
本标准适用于西安追必科技有限公司在项目实施、现场支持及相关商务往来过程中，
由客户承担的差旅费用
的报销范围与上限说明。除双方另有书面约定外，本标准为差旅费用申请报销时的统一执行依据。
一、高铁/动车费用标准
舱位上限：一等座
- 报销上限 高铁/动车仅按 “一等座”票价 向客户申请报销。 如实际乘坐商务座、特等座等更高等级，仅按同班次一等座票价计算，超出部分由我司自行承担。
- 变更与改签 因客户工作安排调整导致的合理改签费用，可在说明原因后向客户报销； 因我司人员个人原因产生的改签或退票费用，全部由我司自理，不向客户申报。
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示例：一等座与商务座差额处理
如 G870 次西安—武汉，一等座票价为 454.5 元，商务座票价为 1435.5 元。
若我司人员实际乘坐商务座，仅按 454.5 元 向客户申请报销，其余差额由我司自理。
若我司人员实际乘坐商务座，仅按 454.5 元 向客户申请报销，其余差额由我司自理。
二、机票费用标准
舱位上限：经济舱（含机建燃油）
- 报销上限 机票费用仅按 “经济舱”票价 向客户报销，包含机场建设费、燃油附加费等必要费用。 如实际乘坐商务舱或头等舱，超出经济舱合理票价部分由我司承担。
- 特殊场景 若因航线实际情况（如无经济舱销售、夜航等）无法购买经济舱，我司将优先选择价格合理的低级别舱位， 并于报销时向客户说明情况。
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示例：经济舱与头等舱差额
如 MU2123 西安—北京，经济舱票价为 500 元，商务/头等舱票价为 1350 元。
若实际乘坐商务/头等舱，则仅按 500 元 标准向客户报销，其余 850 元由我司自理。
若实际乘坐商务/头等舱，则仅按 500 元 标准向客户报销，其余 850 元由我司自理。
三、酒店住宿费用标准
同城同档次 · 倒数第 2 价位
-
酒店选择优先级
选择顺序原则如下：
- 万豪系等国际/全国性连锁品牌；
- 华住会等国内主流连锁品牌；
- 当地口碑良好的自营或其他连锁品牌（如优住会系等）。
-
价格示例（以西安市为例）
以下价格为常见区间，仅用于说明档次，不作为固定报价依据：
- 万豪系：Moxy（约 280 元/晚）、万枫（约 350 元/晚）、喜来登（约 450 元/晚）；
- 华住会系：汉庭（约 200 元/晚）、桔子（约 230 元/晚）、全季（约 330 元/晚）；
- 当地自营：如西安芙蓉坊酒店（约 200 元/晚）等。
- 报销标准 同一城市、同一出差时段内，按目的地 “同档次酒店房价区间的倒数第 2 个价位” 作为向客户申请报销的上限标准。 超出该标准部分由我司自理。
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示例：套房超标准处理
某日西安喜来登房型及价格如下：
- 今日特价房：450 元/晚
- 大床房：480 元/晚
- 高级大床房：690 元/晚
- 行政豪华房：780 元/晚
- 套房：2800 元/晚
在该档次下，我司以 大床房 480 元/晚 （倒数第 2 个价位）作为报销上限。
若出差人员实际选择 2800 元/晚的套房，向客户仍仅报销 480 元/晚， 超出部分 2320 元/晚由我司自理。
- 今日特价房：450 元/晚
- 大床房：480 元/晚
- 高级大床房：690 元/晚
- 行政豪华房：780 元/晚
- 套房：2800 元/晚
在该档次下，我司以 大床房 480 元/晚 （倒数第 2 个价位）作为报销上限。
若出差人员实际选择 2800 元/晚的套房，向客户仍仅报销 480 元/晚， 超出部分 2320 元/晚由我司自理。
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其他说明
- 出差原则上按单人标准间或大床房执行；
- 因个人休假、探亲、旅游等原因延长停留产生的住宿费用，不向客户申报。
- 因个人休假、探亲、旅游等原因延长停留产生的住宿费用，不向客户申报。
四、市内交通费用标准
实际合理支出 · 凭证报销
-
交通方式优先级
出行方式优先顺序为：
- 网约车平台（如滴滴专车/快车、高德优享/快车等）；
- 出租车（按计价器打表）；
- 地铁、公交等公共交通工具（如适用）。
- 报销凭证 市内交通费用须提供 有效电子发票/行程凭证 ，并坚持“实际合理发生”的原则据实报销。
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典型适用场景
- 机场/火车站 ⇄ 酒店；
- 酒店 ⇄ 客户办公地点/项目现场/会议地点；
- 客户指定的多个项目地点之间往返等。
对于明显绕路、非工作地点往返等异常费用，我司将内部核查并剔除， 不纳入向客户申请报销范围。
- 酒店 ⇄ 客户办公地点/项目现场/会议地点；
- 客户指定的多个项目地点之间往返等。
对于明显绕路、非工作地点往返等异常费用，我司将内部核查并剔除， 不纳入向客户申请报销范围。
五、自驾出行费用标准
里程/日包干制
- 适用条件 因项目地偏远、携带大量设备或紧急响应等原因，确需自驾前往的，经批准后按以下标准向客户申报。
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油车标准 (汽油/柴油)
- 市区行驶：按 2.0 元/公里 计算；
- 高速行驶：按 2.2 元/公里 计算。
- * 此单价已全包（包含燃油费、高速过路费、停车费及车辆磨损折旧），不再额外报销发票。
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电车标准 (新能源)
- 按 400 元/天 包干结算（含电费、车损等）。
- 高速过路费：据实 额外凭票报销。
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示例：油车跨城出差
如驾驶油车从西安市区至宝鸡项目现场（单程）：
- 市区路段 20 公里 × 2.0 = 40 元
- 高速路段 150 公里 × 2.2 = 330 元
- 合计报销：370 元（不再单独提供过路费发票）。
- 市区路段 20 公里 × 2.0 = 40 元
- 高速路段 150 公里 × 2.2 = 330 元
- 合计报销：370 元（不再单独提供过路费发票）。
六、餐饮费用标准
上限：100 元/人/天
- 单人报销上限 餐饮费用按 每人每天人民币 100 元 作为向客户申请报销的上限标准。超出部分由我司人员自行承担。
- 多人用餐 多名我司人员共同用餐时，可按实际参与人数及标准进行分摊核算； 如涉及客户方人员共同用餐且费用由客户承担的，应事先与客户沟通确认，并按双方约定执行。
- 票据要求 餐饮发票须为合法有效的增值税发票或电子票据，发票金额应与报销金额一致； 与出差工作无关的娱乐消费、过度酒水消费等不纳入向客户报销范围。
七、报销流程与结算说明
报备 · 执行 · 多退少补
- 出差前报备 出差前，我司将向客户报备行程及预估预算，内容包括交通方式、住宿标准、预计天数及餐饮等，并取得客户审批或知情确认。
- 预订与执行 经客户知情或同意后，由我司人员负责机票、高铁票及酒店预订，并可抄送预订单供客户备案。 如因客户工作安排变更行程，我司将与客户沟通后尽量控制变更成本。
-
结算与多退少补
出差结束后，我司将汇总实际发生的差旅费用，附相关票据及明细，按“多退少补”原则与客户结算：
- 实际费用低于预算：按实际金额结算，多出部分可抵扣后续费用或予以退回；
- 实际费用高于预算：在不超出本标准上限的前提下，按实际发生金额据实结算。
- 超标准费用 头等舱、商务舱、高档套房、豪华车等 超出本标准的费用 ，由我司自行承担，不向客户申报。 如确因客户特别要求或项目特殊需要产生超标费用，将事先与客户协商并通过邮件等方式确认后，按双方约定执行。
重要说明：
本标准仅适用于西安追必科技有限公司在项目服务期间 向客户申请报销的差旅费用部分。 如双方签署的合同或采购协议中对差旅费用另有约定，则以合同条款为优先依据； 本标准未尽事宜，由双方本着诚实、合理的原则协商解决。
本标准仅适用于西安追必科技有限公司在项目服务期间 向客户申请报销的差旅费用部分。 如双方签署的合同或采购协议中对差旅费用另有约定，则以合同条款为优先依据； 本标准未尽事宜，由双方本着诚实、合理的原则协商解决。